Art. 25. Przechowywanie i udostępnianie dokumentów pracownika delegowanego

1. Pracodawca delegujący pracownika na terytorium RP jest obowiązany w okresie delegowania do przechowywania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w postaci papierowej lub elektronicznej:

1) kopii umowy o pracę pracownika delegowanego na terytorium RP lub innego równoważnego dokumentu poświadczającego warunki zatrudnienia w ramach nawiązanego stosunku pracy;

2) dokumentacji dotyczącej czasu pracy pracownika delegowanego na terytorium RP w zakresie rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz liczby godzin przepracowanych w danym dniu lub jej kopii;

3) dokumentów określających wysokość wynagrodzenia pracownika delegowanego na terytorium RP, na podstawie których składniki wynagrodzenia są łatwo identyfikowalne zgodnie z właściwym prawem, wraz z wysokością dokonanych odliczeń zgodnie z właściwym prawem oraz dowodów wypłaty pracownikowi wynagrodzenia lub ich kopii.

2. Pracodawca delegujący pracownika na terytorium RP jest obowiązany, na wniosek Państwowej Inspekcji Pracy, do udostępniania w okresie delegowania dokumentów, o których mowa w ust. 1, oraz ich tłumaczenia na język polski nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku.

3. W okresie 2 lat po zakończeniu wykonywania pracy przez pracownika delegowanego na terytorium RP, na wniosek Państwowej Inspekcji Pracy, pracodawca delegujący pracownika na terytorium RP dostarcza dokumenty, o których mowa w ust. 1, nie później niż w terminie 15 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku. Wniosek może obejmować również żądanie tłumaczenia określonych dokumentów na język polski.

4. W sytuacjach, o których mowa w ust. 2 i 3, pracodawca delegujący pracownika na terytorium RP dostarcza dokumenty lub ich kopie w postaci papierowej albo elektronicznej, w tym za pośrednictwem Punktu Informacji dla Przedsiębiorcy, o którym mowa w dziale III ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy.

Komentarz do Art. 25.

Przepis określa obowiązki pracodawcy delegującego pracownika na terytorium RP w zakresie przechowywania i udostępniania dokumentów związanych z zatrudnieniem. Obowiązki te powstają na okres delegowania, a część z nich pozostaje aktualna także przez 2 lata po zakończeniu wykonywania pracy przez pracownika delegowanego.

W okresie delegowania pracodawca musi przechowywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w postaci papierowej lub elektronicznej:

kopię umowy o pracę albo inny równoważny dokument potwierdzający warunki zatrudnienia,
dokumentację dotyczącą czasu pracy, obejmującą rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz liczbę godzin przepracowanych w danym dniu,
dokumenty dotyczące wysokości wynagrodzenia, pozwalające na łatwe zidentyfikowanie jego składników zgodnie z właściwym prawem, wraz z informacją o odliczeniach i dowodami wypłaty wynagrodzenia.

Na wniosek Państwowej Inspekcji Pracy dokumenty te oraz ich tłumaczenie na język polski muszą zostać udostępnione w terminie 5 dni roboczych od otrzymania wniosku. Po zakończeniu delegowania, przez 2 lata, dokumenty należy dostarczyć na wniosek tego organu w terminie 15 dni roboczych. Wniosek może obejmować również żądanie tłumaczenia określonych dokumentów na język polski.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na ustanowieniu obowiązku zapewnienia dostępu do podstawowych informacji o zatrudnieniu, czasie pracy i wynagrodzeniu pracownika delegowanego. Dokumenty lub ich kopie mogą być przekazywane w postaci papierowej albo elektronicznej, także za pośrednictwem Punktu Informacji dla Przedsiębiorcy.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2016 r. poz. 868.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

pracownicy

Art. 24.Art. 25a.