Art. 449b. Zmiany i uzupełnienia danych w rejestrach i ewidencjach

1. Szef Urzędu, na pisemny wniosek organu prowadzącego rejestr lub ewidencję, o których mowa w art. 449 ust. 2, może dokonać w tym rejestrze lub ewidencji zmian lub uzupełnień danych w celu zapewnienia ich kompletności i poprawności merytorycznej.

2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do danych przetwarzanych w postępowaniach, w wyniku których został wydany jeden z dokumentów, o których mowa w art. 226.

Komentarz do Art. 449b.

Przepis określa szczególny mechanizm korygowania i uzupełniania danych w rejestrze lub ewidencji, o których mowa w art. 449 ust. 2. Inicjatywa w tej sprawie należy do organu prowadzącego dany rejestr lub ewidencję, który musi wystąpić do Szefa Urzędu z pisemnym wnioskiem. Dopiero na jego podstawie Szef Urzędu może dokonać zmian lub uzupełnień danych.

Celem tych działań jest zapewnienie danym dwóch cech wskazanych w przepisie: kompletności oraz poprawności merytorycznej. Oznacza to, że regulacja obejmuje zarówno uzupełnianie brakujących informacji, jak i korygowanie danych, które nie są merytorycznie prawidłowe. Użycie sformułowania „może dokonać” wskazuje, że przepis przyznaje Szefowi Urzędu uprawnienie do podjęcia takich działań, a nie nakłada na niego bezwarunkowego obowiązku każdorazowej zmiany danych.

Zakres regulacji został ograniczony przez ust. 2. Opisanego mechanizmu nie stosuje się do danych przetwarzanych w postępowaniach, w wyniku których wydano jeden z dokumentów, o których mowa w art. 226. Wyłączenie to oznacza, że sam fakt złożenia pisemnego wniosku przez organ prowadzący rejestr lub ewidencję nie wystarcza do objęcia zmianą każdej kategorii danych. W praktyce przepis wyznacza więc zarówno tryb uruchomienia korekty, jak i granicę zastosowania tego uprawnienia.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2013 r. poz. 1650.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 449a.Art. 450.