Art. 225g. Okresy przechowywania i przekazywanie danych

1. Dane i informacje, o których mowa w art. 225d pkt 1, przechowuje się w MOS przez okres 12 lat od dnia przeprowadzenia przez posiadacza indywidualnego konta w MOS ostatniej operacji teleinformatycznej w MOS. Po upływie tego okresu indywidualne konto w MOS jest usuwane automatycznie.

2. Dane i informacje, o których mowa w art. 225d pkt 2–4 i art. 225f, przechowuje się w MOS i Bazie Wstępnej MOS:

1) do dnia wydania zaświadczenia potwierdzającego złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE lub

2) do czasu pozostawienia wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE bez rozpoznania, lub

3) do dnia wydania postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE, lub

4) do dnia wydania postanowienia o zwrocie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE

po czym są one przekazywane odpowiednio do rejestru, o którym mowa w art. 428 ust. 1 pkt 2 lit. d, e lub f.

Komentarz do Art. 225g.

Przepis reguluje okres przechowywania danych i informacji w MOS oraz w Bazie Wstępnej MOS, a także sposób postępowania z nimi po zakończeniu tego okresu. Rozróżnia przy tym dane wskazane w art. 225d pkt 1 od danych i informacji wymienionych w art. 225d pkt 2-4 oraz w art. 225f.

Dane, o których mowa w art. 225d pkt 1, są przechowywane w MOS przez 12 lat. Termin ten liczy się od dnia przeprowadzenia przez posiadacza indywidualnego konta w MOS ostatniej operacji teleinformatycznej w MOS. Po upływie tego okresu indywidualne konto jest usuwane automatycznie. Przepis wiąże więc początek biegu terminu nie z utworzeniem konta ani z pierwszym użyciem, lecz z ostatnią operacją teleinformatyczną wykonaną przez jego posiadacza.

Inaczej określono czas przechowywania pozostałych danych i informacji. Są one przechowywane w MOS i Bazie Wstępnej MOS do wystąpienia jednego z czterech zdarzeń związanych z postępowaniem o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały albo pobyt rezydenta długoterminowego UE. Chodzi o dzień wydania zaświadczenia potwierdzającego złożenie wniosku, pozostawienie wniosku bez rozpoznania, wydanie postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania albo wydanie postanowienia o zwrocie wniosku.

Po wystąpieniu właściwego zdarzenia dane te są przekazywane odpowiednio do rejestru wskazanego w art. 428 ust. 1 pkt 2 lit. d, e lub f. Przepis ustanawia zatem dwa odmienne mechanizmy: długie, ściśle określone przechowywanie danych związanych z indywidualnym kontem oraz przechowywanie pozostałych danych do zakończenia określonego etapu sprawy, a następnie ich przekazanie do właściwego rejestru.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2013 r. poz. 1650.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 225f.Art. 225h.