Rozdział 4. Informacje dopisywane do CEIDG…

Rozdział 4

Informacje dopisywane do CEIDG z urzędu

Art. 21. Wpis i zmiana danych z urzędu w CEIDG

1. Wpisowi z urzędu do CEIDG podlegają dane i informacje, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1 – w zakresie numeru PESEL i pkt 2a–4 oraz w ust. 2 pkt 2, 7–15, 17 i 20–24, oraz zmiany tych danych i informacji. <1a. Wpisowi z urzędu do CEIDG podlegają dane i informacje dotyczące przedstawiciela ustawowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2 pkt 3, o ile zostały zgłoszone przez sąd, oraz zmiany tych danych i informacji.> [2. Zmianie z urzędu podlegają również dane, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1 – w zakresie imienia i nazwiska przedsiębiorcy, jeżeli dane te zostały zmienione w rejestrze PESEL, a także dane, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 6, jeżeli dane te zostały zmienione w rejestrze TERYT, o ile to w danym przypadku jest możliwe.] <2. Zmianie z urzędu podlegają również dane, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, ust. 2 pkt 3, 18 i 19 – w zakresie imienia i nazwiska odpowiednio przedsiębiorcy, przedstawiciela ustawowego oraz zarządcy sukcesyjnego, jeżeli dane te zostały zmienione w rejestrze PESEL, a także dane, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 6, jeżeli dane te zostały zmienione w rejestrze TERYT, o ile w danym przypadku jest to możliwe.>

Art. 21a. Urzędowa zmiana danych statystycznych

Zmianie z urzędu podlegają dane, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 8, jeżeli konieczność dokonania zmiany tych danych wynika z przepisów wydanych na podstawie art. 40 ust. 7 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej.

Art. 22. Elektroniczne przekazywanie danych i informacji

[1. CEIDG przekazuje do Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników, Głównego Urzędu Statystycznego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz organów, o których mowa w art. 44 ust. 3, drogą elektroniczną, dane i informacje, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, 2a–4, 6, 6a i 8, ust. 2 pkt 2, 7–15 i 17–24 oraz art. 37 ust. 1 pkt 1, oraz zmiany tych danych i informacji niepóźniej niż w dniu roboczym następującym po dniu uzyskania tych danych i informacji lub ich zmiany.] <1. CEIDG przekazuje do Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników, Głównego Urzędu Statystycznego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz podmiotów, o których mowa w art. 44 ust. 3, drogą elektroniczną, dane i informacje, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1 w zakresie numeru PESEL i pkt 2a–4 oraz w ust. 2 pkt 3, 6–15, 17–24, art. 32a, art. 32b i art. 37, oraz zmiany tych danych i informacji nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu uzyskania tych danych i informacji lub ich zmiany.>

2. CEIDG przekazuje do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, drogą elektroniczną, informacje, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 18 i 19, oraz zmiany tych informacji, niepóźniej niż w dniu roboczym następującym po dniu uzyskania informacji lub jej zmiany.

Art. 22a. Przekazywanie danych ministrowi do spraw informatyzacji

CEIDG przekazuje drogą elektroniczną ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji, niepóźniej niż w dniu roboczym następującym po dniu dokonania zmiany danych wpisanych do CEIDG, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2–4, a także w zakresie danych, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 6, jeżeli dane te zostały zmienione w rejestrze TERYT, te dane, o ile to w danym przypadku jest możliwe.

Art. 23. Zgłaszanie informacji sądowych i notarialnych do CEIDG

1. Informacje, o których mowa w [art. 5 ust. 2 pkt 7–11] , sąd zgłasza niezwłocznie do CEIDG za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej CEIDG lub za pośrednictwem innego zintegrowanego z CEIDG systemu teleinformatycznego, niepóźniej niż w terminie 7 dni roboczych od dnia:

1) uprawomocnienia się orzeczenia, którego skutkiem jest ograniczenie lub utrata zdolności do czynności prawnych; <1a) uprawomocnienia się orzeczenia, którego skutkiem jest pozbawienie, zawieszenie lub ograniczenie władzy rodzicielskiej przedstawiciela ustawowego małoletniego, w zakresie spraw związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej przez małoletniego;>

2) uprawomocnienia się postanowienia o ustanowieniu kurateli lub opieki;

3) uprawomocnienia się postanowienia o oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości z tego powodu, że majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania lub wystarcza jedynie na zaspokojenie tych kosztów;

4) uprawomocnienia się postanowienia o zatwierdzeniu układu w postępowaniu o zatwierdzenie układu;

5) uprawomocnienia się postanowienia o uchyleniu układu lub postanowienia skutkującego wygaśnięciem układu;

6) wydania postanowienia o:

a) ogłoszeniu upadłości,

b) otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego;

7) uprawomocnienia się postanowienia o zakończeniu lub umorzeniu postępowania upadłościowego;

8) uprawomocnienia się postanowienia o zatwierdzeniu układu albo odmowie zatwierdzenia układu w postępowaniu restrukturyzacyjnym lub umorzenia postępowania restrukturyzacyjnego.

2. Jeżeli postanowienie o ogłoszeniu upadłości zostało wydane po śmierci przedsiębiorcy, informację, o której mowa w ust. 1 pkt 6 lit. a, sąd upadłościowy zgłasza niezwłocznie do CEIDG za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej CEIDG lub innego zintegrowanego z CEIDG systemu teleinformatycznego, niepóźniej niż w dniu roboczym następującym po dniu wydania postanowienia o ogłoszeniu upadłości.

3. Informacje, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 21 lit. b i c oraz pkt 22–24, sąd zgłasza niezwłocznie do CEIDG za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej CEIDG lub innego zintegrowanego z CEIDG systemu teleinformatycznego, niepóźniej niż w dniu roboczym następującym po dniu:

1) uprawomocnienia się orzeczenia, którego skutkiem jest ograniczenie zdolności do czynności prawnych zarządcy sukcesyjnego lub jej utrata;

2) uprawomocnienia się postanowienia o odwołaniu lub powołaniu kolejnego zarządcy sukcesyjnego; <2a) złożenia wniosku o przedłużenie zarządu sukcesyjnego;>

3) uprawomocnienia się postanowienia o przedłużeniu okresu zarządu sukcesyjnego; <3a) uprawomocnienia się postanowienia o odmowie przedłużenia okresu zarządu sukcesyjnego albo o umorzeniu postępowania w sprawie przedłużenia zarządu sukcesyjnego;>

4) wygaśnięcia zarządu sukcesyjnego z powodu uprawomocnienia się postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku albo wydania europejskiego poświadczenia spadkowego, na podstawie którego spadkobierca albo zapisobierca windykacyjny nabył przedsiębiorstwo w spadku w całości;

5) wygaśnięcia zarządu sukcesyjnego z powodu uprawomocnienia się postanowienia o dziale spadku obejmującym przedsiębiorstwo w spadku.

4. Informację o powołaniu pierwszego zarządcy sukcesyjnego oraz informacje, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 21 lit. c i d, pkt 22 i 24, notariusz zgłasza niezwłocznie do CEIDG za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej CEIDG lub innego zintegrowanego z CEIDG systemu teleinformatycznego, niepóźniej niż w dniu roboczym następującym po dniu:

1) sporządzenia aktu powołania zarządcy sukcesyjnego;

2) sporządzenia aktu odwołania zarządcy sukcesyjnego;

3) sporządzenia protokołu rezygnacji zarządcy sukcesyjnego;

4) wygaśnięcia zarządu sukcesyjnego z powodu zarejestrowania aktu poświadczenia dziedziczenia albo wydania europejskiego poświadczenia spadkowego, na podstawie którego spadkobierca albo zapisobierca windykacyjny nabył przedsiębiorstwo w spadku w całości;

5) wygaśnięcia zarządu sukcesyjnego z powodu nabycia przedsiębiorstwa w spadku przez jedną osobę na podstawie czynności prawnej, dokonanej w formie aktu notarialnego;

6) wygaśnięcia zarządu sukcesyjnego z powodu dokonania działu spadku obejmującego przedsiębiorstwo w spadku w formie aktu notarialnego.

5. Informację, o której mowa w art. 5 ust. 2 pkt 24, zarządca sukcesyjny zgłasza niezwłocznie do CEIDG za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej CEIDG, niepóźniej niż w dniu roboczym następującym po dniu wygaśnięcia zarządu sukcesyjnego z przyczyny wskazanej w art. 59 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw. [6. Informacje, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 17 i pkt 21 lit. a, podlegają wpisowi z urzędu do CEIDG po uzyskaniu z rejestru PESEL informacji o śmierci przedsiębiorcy albo zarządcy sukcesyjnego, a jeżeli przedsiębiorca albo zarządca sukcesyjny nie posiadał numeru PESEL – po uzyskaniu wiarygodnej informacji o jego śmierci.] <6. Informacje, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 17, 17a i pkt 21 lit. a, podlegają wpisowi z urzędu do CEIDG po uzyskaniu z rejestru PESEL informacji o śmierci przedsiębiorcy, przedstawiciela ustawowego albo zarządcy sukcesyjnego, a jeżeli przedsiębiorca, przedstawiciel ustawowy albo zarządca sukcesyjny nie posiadał numeru PESEL – po uzyskaniu wiarygodnej informacji o jego śmierci.>

7. Informacje, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 20, podlegają wpisowi z urzędu do CEIDG. W przypadku, gdy zarząd sukcesyjny zostaje ustanowiony na podstawie:

1) art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw – wpisu dokonuje się po uzyskaniu z rejestru PESEL informacji o śmierci przedsiębiorcy, a jeżeli przedsiębiorca nie posiadał numeru PESEL – po uzyskaniu wiarygodnej informacji o fakcie i dacie jego śmierci;

2) art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw – wpisu dokonuje się po zgłoszeniu przez notariusza powołania zarządcy sukcesyjnego.

8. Informacje, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 21 lit. d w zakresie daty, z którą zarządca sukcesyjny przestał pełnić funkcję, podlegają wpisowi z urzędu do CEIDG niezwłocznie po dokonaniu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 4 pkt 1 lub 3. <9. Informacje, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 21 lit. e, podlegają wpisowi z urzędu do CEIDG niezwłocznie po dokonaniu wykreślenia zarządcy sukcesyjnego na podstawie art. 32a ust. 1 lub 3.> [Art. 24. Informację, o której mowa w art. 5 ust. 2 pkt 12, Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego zgłasza niezwłocznie do CEIDG za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej CEIDG lub innego zintegrowanego z CEIDG systemu teleinformatycznego, niepóźniej niż w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania wpisu do rejestru przedsiębiorców jednoosobowej spółki kapitałowej powstałej wskutek przekształcenia przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną.]

Art. 25. Zgłaszanie do CEIDG informacji o orzeczonych zakazach

Informacje, o których mowa w [art. 5 ust. 2 pkt 13–15 i pkt 21 lit. e] , sąd upadłościowy, Krajowy Rejestr Karny albo właściwy organ zgłasza niezwłocznie do CEIDG za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej CEIDG lub innego zintegrowanego z CEIDG systemu teleinformatycznego, po uzyskaniu informacji o uprawomocnieniu się orzeczenia o zakazie:

1) prowadzenia działalności gospodarczej;

2) wykonywania określonego zawodu;

3) prowadzenia działalności związanej z wychowaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub z opieką nad nimi.

Art. 26. Informacje z Krajowego Rejestru Karnego o zmianach zakazów

[1. Krajowy Rejestr Karny zgłasza niezwłocznie do CEIDG za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej CEIDG lub innego zintegrowanego z CEIDG systemu teleinformatycznego uzyskane informacje o wykonaniu albo darowaniu środka karnego oraz uchyleniu środka zabezpieczającego, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 13–15 i pkt 21 lit. e, zgłoszonych do CEIDG, a także informacje o usunięciu z Krajowego Rejestru Karnego danych wynikających z orzeczenia zawierającego środek karny albo środek zabezpieczający, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 13–15 i pkt 21 lit. e, zgłoszonych do CEIDG.] <1. Krajowy Rejestr Karny zgłasza niezwłocznie do CEIDG, za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej CEIDG albo innego systemu teleinformatycznego zintegrowanego z CEIDG, uzyskane informacje o wykonaniu albo darowaniu środka karnego oraz uchyleniu środka zabezpieczającego, dotyczącego zakazów, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 13–15, zgłoszonych do CEIDG, a także informacje o usunięciu z Krajowego Rejestru Karnego danych wynikających z orzeczenia zawierającego środek karny albo środek zabezpieczający, dotyczący zakazów, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 13–15, zgłoszonych do CEIDG.>

2. Krajowy Rejestr Karny zgłasza niezwłocznie do CEIDG za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej CEIDG lub innego zintegrowanego z CEIDG systemu teleinformatycznego informacje o zastosowaniu przepisów art. 14a oraz art. 20 ust. 1c ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 276 oraz z 2025 r. poz. 1235) do orzeczenia zawierającego zakaz, o którym mowa w [art. 5 ust. 2 pkt 13–15 i pkt 21 lit. e] , zgłoszony do CEIDG. <3. Krajowy Rejestr Karny nie zgłasza informacji, o których mowa w ust. 1 i 2, w przypadku usunięcia danych z CEIDG na podstawie art. 49 ust. 2–3.> [Art. 27. Sąd upadłościowy zgłasza niezwłocznie do CEIDG za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej CEIDG lub innego zintegrowanego z CEIDG systemu teleinformatycznego informację o wstrzymaniu wykonania, uchyleniu lub zmianie orzeczenia o zakazie prowadzenia działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę albo zarządcę sukcesyjnego.]

2. Sąd upadłościowy nie zgłasza do CEIDG informacji, o których mowa w ust. 1, w przypadku usunięcia danych z CEIDG na podstawie art. 49 ust. 2–3.>

1) wykonaniu albo darowaniu środka karnego oraz uchyleniu środka zabezpieczającego, dotyczącego zakazu, o którym mowa w art. 5 ust. 2 pkt 20a, zgłoszonego do CEIDG,

2) usunięciu z Krajowego Rejestru Karnego danych wynikających z orzeczenia zawierającego środek karny albo środek zabezpieczający, dotyczący zakazu, o którym mowa w art. 5 ust. 2 pkt 20a, zgłoszonego do CEIDG,

3) zastosowaniu przepisów art. 14a i art. 20 ust. 1c ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym do orzeczenia zawierającego zakaz, o którym mowa w art. 5 ust. 2 pkt 20a, zgłoszony do CEIDG,

4) wstrzymaniu wykonania, uchyleniu lub zmianie orzeczenia o zakazie prowadzenia działalności gospodarczej, o którym mowa w art. 5 ust. 2 pkt 20a, zgłoszonym do CEIDG

podmioty, o których mowa w art. 26 i art. 27, zgłaszają niezwłocznie do CEIDG za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej CEIDG albo innego systemu teleinformatycznego zintegrowanego z CEIDG, w przypadku gdy dane zarządcy sukcesyjnego, o którym mowa w art. 5 ust. 2 pkt 18 i 19, są opublikowane w CEIDG.>

Art. 28. Zakres informacji w formularzu dotyczącym orzeczeń

Formularz, o którym mowa w [art. 25–27] , zawiera pola do wpisania informacji wynikających z orzeczeń, o których mowa w [art. 25–27] , w zakresie obejmującym: [1) daty uprawomocnienia orzeczeń o zakazach, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 13–15 i pkt 21 lit. e;] <1) daty wydania oraz uprawomocnienia orzeczeń o zakazach, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 13–15 i 20a;> <1a) nazwę podmiotu, o którym mowa w art. 25–27a, który dokonał wpisu informacji o orzeczeniach, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 13–15 i 20a, do CEIDG;

1b) nazwę organu, który wydał orzeczenie o zakazie, o którym mowa w art. 5 ust. 2 pkt 13–15 i 20a, zgłaszanym do CEIDG;

1c) sygnaturę akt sprawy w przedmiocie orzeczeń o zakazach, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 13–15 i 20a, zgłaszanych do CEIDG;>

2) okresy, na jakie orzeczono zakazy, o których mowa w [art. 5 ust. 2 pkt 13–15 i pkt 21 lit. e] ;

3) informacje o wydaniu orzeczeń o zmianie terminu zakazów, o których mowa w [art. 5 ust. 2 pkt 13–15 i pkt 21 lit. e] ;

4) informacje o wstrzymaniu wykonalności orzeczeń o zakazach, o których mowa w [art. 5 ust. 2 pkt 13–15 i pkt 21 lit. e] ;

5) informacje o uchyleniu zakazów, o których mowa w [art. 5 ust. 2 pkt 13–15 i pkt 21 lit. e] ; <6) informacje o usunięciu z Krajowego Rejestru Karnego danych wynikających z orzeczenia zawierającego środek karny albo środek zabezpieczający, dotyczący zakazów, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 13–15 i 20a, zgłoszonych do CEIDG;

7) informacje o wykonaniu albo darowaniu środka karnego oraz uchyleniu środka zabezpieczającego, dotyczącego zakazów, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 13–15 i 20a, zgłoszonych do CEIDG;

8) informacje o zastosowaniu przepisów art. 14a i art. 20 ust. 1c ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym do orzeczenia zawierającego zakaz, o którym mowa w art. 5 ust. 2 pkt 13–15 i 20a, zgłoszony do CEIDG.>

Pełna treść aktu: o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy.