Art. 6. Zakres danych w systemie i okres ich przechowywania

1. W systemie zgłaszania gromadzi się:

1) dane o zgłaszającym:

a) imię i nazwisko,

b) nazwę i adres wykonywania działalności lub siedziby,

c) inne niż w lit. b dane teleadresowe, jeżeli zostały podane;

2) dane o zgłaszanym zdarzeniu:

a) datę i miejsce wystąpienia zdarzenia,

b) charakter zdarzenia (podejrzana transakcja, próba dokonania podejrzanej transakcji, zniknięcie, kradzież),

c) informacje na temat substancji lub mieszaniny, której dotyczy zdarzenie (nazwa, stężenie, ilość);

3) inne informacje mogące mieć istotny wpływ na wyjaśnienie zdarzenia, w szczególności wszelkie dane dotyczące płatności;

4) dane przekazane przez krajowe punkty kontaktowe państw członkowskich Unii Europejskiej.

2. Dane zgromadzone w systemie zgłaszania przechowuje się przez 2 lata od dnia dokonania zgłoszenia.

Komentarz do Art. 6.

Przepis określa zakres danych gromadzonych w systemie zgłaszania oraz czas ich przechowywania. Obejmuje on informacje pozwalające ustalić, kto dokonał zgłoszenia, czego dotyczyło zdarzenie oraz jakie dodatkowe okoliczności mogą pomóc w jego wyjaśnieniu.

W odniesieniu do zgłaszającego system obejmuje imię i nazwisko, nazwę i adres wykonywania działalności lub siedziby, a także inne dane teleadresowe, jeżeli zostały podane. W odniesieniu do zdarzenia gromadzi się jego datę i miejsce oraz określenie charakteru. Przepis wymienia w tym zakresie: „podejrzaną transakcję”, „próbę dokonania podejrzanej transakcji”, „zniknięcie” i „kradzież”.

Dane dotyczące substancji lub mieszaniny obejmują jej nazwę, stężenie i ilość. System może również zawierać inne informacje istotne dla wyjaśnienia zdarzenia, w szczególności dane dotyczące płatności. Uzupełnieniem tego zbioru są dane przekazane przez krajowe punkty kontaktowe państw członkowskich Unii Europejskiej.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na precyzyjnym wskazaniu minimalnego zakresu informacji, które mogą być gromadzone w związku ze zgłoszeniem. Pozwala to odrębnie porządkować dane o zgłaszającym, zdarzeniu, substancji lub mieszaninie oraz dodatkowych okolicznościach. Zgromadzone dane przechowuje się przez 2 lata od dnia dokonania zgłoszenia, co wyznacza okres ich pozostawania w systemie.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2016 r. poz. 669.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 5.Art. 7.