Art. 45. Rejestracja treści zapytań i odpowiedzi

Treść zapytania skierowanego przez Komendanta lub do Komendanta, a także treść odpowiedzi podmiotu zobowiązanego lub Komendanta podlega zarejestrowaniu w zbiorze danych, o którym mowa w art. 37 pkt 2.

Komentarz do Art. 45.

Przepis ustanawia obowiązek rejestrowania określonych treści w zbiorze danych, o którym mowa w art. 37 pkt 2. Rejestracji podlega zarówno treść zapytania skierowanego przez Komendanta, jak i treść zapytania skierowanego do Komendanta. Oznacza to, że obowiązek obejmuje oba kierunki komunikacji, a nie tylko zapytania inicjowane przez Komendanta.

W tym samym zbiorze należy zarejestrować również treść odpowiedzi udzielonej przez podmiot zobowiązany oraz treść odpowiedzi udzielonej przez Komendanta. Przepis obejmuje więc pełny, wskazany w nim zestaw informacji: zapytania oraz odpowiadające im odpowiedzi, niezależnie od tego, kto występuje w roli pytającego lub odpowiadającego.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na tym, że sama wymiana zapytań i odpowiedzi nie pozostaje wyłącznie w bieżącej komunikacji między uczestnikami. Jej treść ma zostać ujęta w określonym zbiorze danych. Przepis nie opisuje sposobu prowadzenia tego zbioru ani dalszego wykorzystywania zarejestrowanych informacji, lecz wskazuje jednoznacznie, jakie elementy podlegają rejestracji. Zakres obowiązku jest wyznaczony przez treść komunikatów, a nie przez ich nazwę lub formę. Dotyczy on treści zapytania i treści odpowiedzi, co podkreśla konieczność rejestrowania ich zawartości, a nie tylko faktu skierowania zapytania albo udzielenia odpowiedzi.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2009 r. poz. 504.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 44.Art. 45a.