Art. 31. Odpowiedzialność za wdrożenie i utrzymywanie systemu wyliczania

Za wdrożenie i utrzymywanie prawidłowo funkcjonującego systemu wyliczania, zgodność danych, o których mowa w art. 29 ust. 2, z saldami kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych oraz przekazywanie Funduszowi tych danych jest odpowiedzialny podmiot uprawniony do reprezentacji.

Komentarz do Art. 31.

Przepis wskazuje podmiot odpowiedzialny za kluczowe czynności związane z systemem wyliczania oraz danymi przekazywanymi Funduszowi. Odpowiedzialność ta została przypisana podmiotowi uprawnionemu do reprezentacji. Obejmuje ona trzy zasadnicze obszary:

wdrożenie prawidłowo funkcjonującego systemu wyliczania,
utrzymywanie tego systemu w prawidłowym stanie,
przekazywanie Funduszowi danych, o których mowa w art. 29 ust. 2.

Podmiot uprawniony do reprezentacji odpowiada również za zgodność tych danych z saldami kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych. Oznacza to, że dane przekazywane Funduszowi powinny odpowiadać zapisom wynikającym z obu wskazanych rodzajów ksiąg. Przepis łączy zatem obowiązek zapewnienia działania systemu z obowiązkiem zachowania zgodności danych ze stanem wynikającym z ewidencji księgowej oraz z obowiązkiem ich przekazania.

Znaczenie praktyczne regulacji polega na jednoznacznym wskazaniu podmiotu, któremu przypisano odpowiedzialność za cały opisany proces. Nie jest to odpowiedzialność ograniczona wyłącznie do samego przekazania danych. Obejmuje także wcześniejsze zapewnienie prawidłowego działania systemu wyliczania i kontrolę zgodności danych z odpowiednimi saldami. Przepis nie określa dodatkowych zasad technicznych działania systemu ani sposobu przekazywania danych, lecz wyraźnie wskazuje zakres odpowiedzialności podmiotu uprawnionego do reprezentacji.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2022 r. poz. 2253.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 30.Art. 32.