Art. 106. Dokumentacja sprawy w formie elektronicznej

1. W sprawach określonych w niniejszym rozdziale dokumentacja sprawy może być tworzona i przetwarzana z wykorzystaniem technik informatycznych.

2. Przepis ust. 1 stosuje się także do doręczeń i zawiadomień oraz przekazywania dokumentów i informacji. W takim wypadku dowodem doręczenia jest potwierdzenie transmisji danych.

Komentarz do Art. 106.

Przepis określa sposób prowadzenia dokumentacji w sprawach objętych niniejszym rozdziałem. Dopuszcza, aby dokumentacja była tworzona i przetwarzana z wykorzystaniem technik informatycznych. Oznacza to, że forma informatyczna może obejmować zarówno powstawanie dokumentów, jak i późniejsze wykonywanie na nich czynności związanych z prowadzeniem sprawy. Użycie sformułowania „może być” wskazuje, że przepis przewiduje taką możliwość, a nie ustanawia wprost obowiązku prowadzenia dokumentacji wyłącznie w tej formie.

Zakres rozwiązania obejmuje nie tylko samą dokumentację. Zgodnie z ust. 2 możliwość korzystania z technik informatycznych stosuje się także do doręczeń i zawiadomień, a również do przekazywania dokumentów i informacji. Przepis obejmuje więc elektroniczny sposób realizacji kilku rodzajów czynności związanych z obiegiem informacji w sprawach regulowanych w tym rozdziale.

Szczególne znaczenie ma określenie sposobu potwierdzania doręczenia. Jeżeli doręczenie odbywa się z wykorzystaniem technik informatycznych, dowodem doręczenia jest potwierdzenie transmisji danych. To właśnie ten dokument lub zapis potwierdzający transmisję pełni funkcję dowodową w odniesieniu do doręczenia. Regulacja porządkuje zatem zarówno informatyczne prowadzenie dokumentacji, jak i przekazywanie informacji oraz ustalanie, czy doręczenie zostało potwierdzone. Na jej podstawie techniki informatyczne mogą być wykorzystywane w całym wskazanym zakresie, pod warunkiem zachowania potwierdzenia transmisji jako dowodu doręczenia.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2022 r. poz. 2253.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 105.Art. 107.