Art. 31. Odpowiedzialność za system wyliczania i dane

Za wdrożenie i utrzymywanie prawidłowo funkcjonującego systemu wyliczania, zgodność danych, o których mowa w art. 29 ust. 2, z saldami kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych oraz przekazywanie Funduszowi tych danych jest odpowiedzialny podmiot uprawniony do reprezentacji.

Komentarz do Art. 31.

Przepis wskazuje podmiot odpowiedzialny za prawidłowe działanie systemu wyliczania oraz za dane przekazywane Funduszowi. Odpowiedzialność ta została przypisana podmiotowi uprawnionemu do reprezentacji. Obejmuje ona kilka powiązanych obowiązków: wdrożenie systemu, jego utrzymywanie w stanie prawidłowego funkcjonowania, zapewnienie zgodności danych, o których mowa w art. 29 ust. 2, z saldami kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych, a także przekazywanie tych danych Funduszowi.

Znaczenie przepisu polega na jednoznacznym wskazaniu, kto odpowiada za cały proces, od organizacji i utrzymania systemu wyliczania, przez kontrolę zgodności danych z zapisami księgowymi, po ich przekazanie. Nie chodzi więc wyłącznie o samo sporządzenie danych, lecz również o zapewnienie, aby system działał prawidłowo, a dane odpowiadały saldom wynikającym z księgi głównej i ksiąg pomocniczych. Przepis łączy tym samym odpowiedzialność za rozwiązanie organizacyjne, rzetelność danych oraz ich przekazanie Funduszowi.

W praktyce regulacja porządkuje zakres odpowiedzialności wewnątrz podmiotu i wskazuje jeden podmiot właściwy do reprezentacji jako odpowiedzialny za wykonanie wszystkich wymienionych czynności. Ułatwia to ustalenie, kto odpowiada za ewentualne niezgodności danych, nieprawidłowe działanie systemu albo brak przekazania danych. Art. 31 nie określa natomiast szczegółowego sposobu wdrożenia systemu, częstotliwości przekazywania danych ani skutków naruszenia wskazanych obowiązków.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2016 r. poz. 996.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 30.Art. 32.