Art. 106. Informatyzacja dokumentacji, doręczeń i zawiadomień

1. W sprawach określonych w niniejszym rozdziale dokumentacja sprawy może być tworzona i przetwarzana z wykorzystaniem technik informatycznych.

2. Przepis ust. 1 stosuje się także do doręczeń i zawiadomień oraz przekazywania dokumentów i informacji. W takim wypadku dowodem doręczenia jest potwierdzenie transmisji danych.

Komentarz do Art. 106.

Przepis określa sposób prowadzenia dokumentacji w sprawach objętych danym rozdziałem ustawy. Dopuszcza, aby dokumentacja była tworzona i przetwarzana z wykorzystaniem technik informatycznych. Oznacza to, że czynności związane z dokumentowaniem sprawy mogą być wykonywane przy użyciu rozwiązań informatycznych, a nie wyłącznie w tradycyjnej, papierowej formie. Przepis ust. 1 ma zastosowanie nie tylko do samej dokumentacji sprawy, lecz także do czynności związanych z komunikacją i obiegiem informacji.

W szczególności rozwiązania informatyczne mogą być wykorzystywane przy:

doręczeniach,
zawiadomieniach,
przekazywaniu dokumentów,
przekazywaniu informacji.

Regulacja wskazuje również, jaki dokument lub zapis potwierdza skuteczne wykonanie takiej czynności. Jeżeli doręczenie, zawiadomienie albo przekazanie dokumentu lub informacji następuje z wykorzystaniem technik informatycznych, dowodem doręczenia jest potwierdzenie transmisji danych. Potwierdzenie to pełni więc funkcję dowodową, ponieważ pozwala wykazać dokonanie transmisji danych w ramach opisanej czynności.

Przepis ma charakter fakultatywny w odniesieniu do tworzenia i przetwarzania dokumentacji, ponieważ posługuje się sformułowaniem „może być”. Jednocześnie, gdy do doręczeń, zawiadomień lub przekazywania dokumentów i informacji wykorzystano techniki informatyczne, wskazuje konkretny dowód doręczenia. Zakres tej regulacji jest ograniczony do spraw określonych w rozdziale, w którym przepis się znajduje.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2016 r. poz. 996.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 105.Art. 107.