Art. 5. Zakres i organizacja kontroli wewnętrznej Akademii

1. W Akademii jest prowadzona kontrola wewnętrzna polegająca na badaniu:

1) czynności w toku ich wykonywania w celu oceny prawidłowości ich realizacji z punktu widzenia legalności, gospodarności, celowości i rzetelności;

2) stanu faktycznego i dokumentów odzwierciedlających wykonane czynności.

2. Sekretarz odpowiada za organizację i prawidłowe działanie kontroli wewnętrznej w Akademii oraz za należyte wykorzystanie jej wyników.

Komentarz do Art. 5.

Przepis określa podstawowe zasady prowadzenia kontroli wewnętrznej w Akademii oraz wskazuje osobę odpowiedzialną za jej organizację i funkcjonowanie. Kontrola polega na badaniu dwóch obszarów. Po pierwsze, analizowane są czynności w toku ich wykonywania. Ocena ma obejmować cztery kryteria: legalność, gospodarność, celowość i rzetelność. Oznacza to, że sprawdzane jest nie tylko, czy działania są zgodne z prawem, lecz także czy są gospodarne, celowe i wykonywane rzetelnie.

Po drugie, kontroli podlegają stan faktyczny oraz dokumenty odzwierciedlające wykonane czynności. Przepis łączy więc ocenę bieżącego przebiegu działań z badaniem ich rezultatów i dokumentacji. Tak określony zakres pozwala odnosić ustalenia kontroli zarówno do sposobu wykonywania czynności, jak i do materiałów potwierdzających ich wykonanie.

Sekretarz odpowiada za organizację kontroli wewnętrznej w Akademii i za jej prawidłowe działanie. Do jego odpowiedzialności należy również należyte wykorzystanie wyników kontroli. Przepis nie opisuje szczegółowej procedury kontroli ani nie wskazuje formy jej wyników, ale wyraźnie przypisuje Sekretarzowi odpowiedzialność za cały wskazany obszar, od zorganizowania kontroli, przez zapewnienie jej prawidłowego działania, po wykorzystanie uzyskanych ustaleń. W praktyce art. 5 tworzy ramy systematycznego sprawdzania czynności, ich dokumentacji oraz zgodności realizacji z przyjętymi kryteriami.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2022 r. poz. 1459.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 4.Art. 6.