Art. 72. k.p.a. Adnotacje do protokołu z czynności postępowania administracyjnego

§ 1. Czynności organu administracji publicznej, z których nie sporządza się protokołu, a które mają znaczenie dla sprawy lub toku postępowania, utrwala się w aktach w formie adnotacji podpisanej przez pracownika, który dokonał tych czynności.

§ 2. (uchylony)

Komentarz do Art. 72. kpa

Art. 72 Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) dotyczy sposobu dokumentowania czynności organu administracji publicznej, które nie wymagają sporządzenia protokołu, ale mają istotne znaczenie dla sprawy lub toku postępowania. Przepis ten wprowadza obowiązek utrwalenia takich czynności w aktach sprawy w formie adnotacji podpisanej przez pracownika, który je wykonał.

Komentarz:

Zakres zastosowania:
- Przepis ten ma zastosowanie do wszystkich czynności organu administracji publicznej, które nie są objęte obowiązkiem sporządzenia protokołu, ale mają znaczenie dla sprawy lub toku postępowania administracyjnego. Przykłady takich czynności mogą obejmować rozmowy telefoniczne, spotkania robocze, notatki z wizji lokalnych, czy inne działania, które mogą wpływać na przebieg postępowania.
Forma adnotacji:
- Adnotacja powinna być sporządzona w sposób jasny i zrozumiały, zawierając wszystkie istotne informacje dotyczące danej czynności. Powinna zawierać datę, miejsce, opis czynności oraz ewentualne ustalenia lub decyzje podjęte w jej trakcie. Adnotacja musi być podpisana przez pracownika, który dokonał danej czynności, co zapewnia jej autentyczność i wiarygodność.
Znaczenie dla sprawy:
- Czynności, które mają znaczenie dla sprawy lub toku postępowania, to takie, które mogą wpływać na wynik postępowania administracyjnego, decyzje organu administracji publicznej, czy też prawa i obowiązki stron postępowania. Dlatego ważne jest, aby takie czynności były odpowiednio udokumentowane, co zapewnia transparentność i rzetelność postępowania.
Praktyczne aspekty:
- W praktyce, adnotacje mogą być sporządzane zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej, w zależności od systemu zarządzania dokumentacją stosowanego przez dany organ administracji publicznej. Ważne jest, aby były one przechowywane w aktach sprawy w sposób uporządkowany i łatwo dostępny dla osób uprawnionych.
Kontrola i nadzór:
- Sporządzanie adnotacji jest również istotne z punktu widzenia kontroli i nadzoru nad działalnością organów administracji publicznej. Umożliwia to weryfikację prawidłowości i rzetelności działań podejmowanych przez pracowników administracji oraz zapewnia możliwość odtworzenia przebiegu postępowania w przypadku ewentualnych skarg czy odwołań.

Podsumowując, art. 72 KPA wprowadza ważny mechanizm dokumentowania czynności administracyjnych, które nie wymagają sporządzenia protokołu, ale mają znaczenie dla sprawy. Zapewnia to transparentność, rzetelność i możliwość kontroli działań organów administracji publicznej, co jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania postępowania administracyjnego.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2025 r. poz. 1691.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

czynności administracyjne

adnotacja służbowa

pracownik administracji

tok postępowania

protokół sporządzania

akta sprawy

Art. 71. kpa Art. 73. kpa