← Kodeks postępowania administracyjnego.

Art. 39¹. k.p.a. Warunki doręczania pism drogą elektroniczną

W przypadku doręczenia w sposób, o którym mowa w art. 39 § 1, pisma doręcza się stronie lub innemu uczestnikowi postępowania na:

1) adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, zwanej dalej "bazą adresów elektronicznych", a w przypadku pełnomocnika - na adres do doręczeń elektronicznych wskazany w podaniu, albo

2) adres do doręczeń elektronicznych powiązany z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego, za pomocą której wniesiono podanie, jeżeli adres do doręczeń elektronicznych strony lub innego uczestnika postępowania nie został wpisany do bazy adresów elektronicznych.

Komentarz do Art. 39¹. kpa

Art. 39¹ Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.) wprowadza szczegółowe regulacje dotyczące doręczeń elektronicznych w postępowaniu administracyjnym. Przepis ten jest istotnym elementem nowoczesizacji procedur administracyjnych, mającym na celu zwiększenie efektywności i szybkości komunikacji między organami administracji publicznej a stronami postępowania.

1. Adres do doręczeń elektronicznych

Zgodnie z art. 39¹ k.p.a., pisma doręcza się na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. Baza adresów elektronicznych jest centralnym rejestrem, który umożliwia organom administracji publicznej dostęp do aktualnych adresów elektronicznych stron postępowania. Wprowadzenie tej bazy ma na celu ułatwienie i usprawnienie procesu doręczeń, eliminując konieczność każdorazowego podawania adresu elektronicznego przez strony.

2. Doręczenia do pełnomocnika

W przypadku, gdy strona postępowania działa przez pełnomocnika, doręczenia dokonuje się na adres do doręczeń elektronicznych wskazany w podaniu. Jest to istotne z punktu widzenia zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów i komunikacji między organem a pełnomocnikiem. Wskazanie adresu do doręczeń elektronicznych w podaniu jest obowiązkiem pełnomocnika, co ma na celu zapewnienie, że doręczenia będą dokonywane na właściwy adres.

3. Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego

Jeżeli adres do doręczeń elektronicznych strony lub innego uczestnika postępowania nie został wpisany do bazy adresów elektronicznych, doręczenia mogą być dokonywane na adres do doręczeń elektronicznych powiązany z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego, za pomocą której wniesiono podanie. Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i pewności doręczeń, co jest szczególnie istotne w kontekście postępowań administracyjnych, gdzie terminowość i prawidłowość doręczeń mają kluczowe znaczenie.

4. Znaczenie przepisu

Art. 39¹ k.p.a. jest istotnym krokiem w kierunku cyfryzacji administracji publicznej. Wprowadzenie doręczeń elektronicznych ma na celu zwiększenie efektywności postępowań administracyjnych, redukcję kosztów związanych z tradycyjnymi formami doręczeń oraz poprawę dostępności usług administracyjnych dla obywateli. Przepis ten wymaga jednak od stron postępowania oraz ich pełnomocników znajomości i przestrzegania nowych regulacji dotyczących doręczeń elektronicznych, co może wiązać się z koniecznością adaptacji do nowych technologii i procedur.

5. Wnioski

Art. 39¹ k.p.a. wprowadza nowoczesne rozwiązania w zakresie doręczeń elektronicznych, które mają na celu usprawnienie postępowań administracyjnych. Kluczowe jest, aby strony postępowania oraz ich pełnomocnicy byli świadomi obowiązków związanych z podawaniem adresów do doręczeń elektronicznych oraz korzystaniem z kwalifikowanych usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego. Przepis ten stanowi ważny element reformy administracji publicznej, zmierzającej w kierunku pełnej cyfryzacji i zwiększenia efektywności działania organów administracji publicznej.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 775.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

doręczenie elektroniczne

adres elektroniczny

baza adresów

pełnomocnik

kwalifikowana usługa

rejestrowane doręczenie

uczestnik postępowania

strona postępowania

ustawa doręczenia

Art. 39.Art. 39³.