Art. 122e. k.p.a. Adnotacja o milczącym załatwieniu sprawy

W aktach sprawy zamieszcza się adnotację o milczącym załatwieniu sprawy, wskazując treść rozstrzygnięcia oraz jego podstawę prawną.

Komentarz do Art. 122e. kpa

Art. 122e Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.) wprowadza obowiązek zamieszczania w aktach sprawy adnotacji dotyczącej milczącego załatwienia sprawy. Przepis ten jest istotnym elementem procedury administracyjnej, mającym na celu zapewnienie przejrzystości i jasności w dokumentacji postępowania administracyjnego.

1. Milczące załatwienie sprawy

Milczące załatwienie sprawy oznacza sytuację, w której organ administracji publicznej nie wydaje decyzji w formie pisemnej w określonym terminie, co jest równoznaczne z przyjęciem, że sprawa została załatwiona pozytywnie (tzw. milcząca zgoda) lub negatywnie (tzw. milcząca odmowa). Mechanizm ten ma na celu uproszczenie i przyspieszenie postępowania administracyjnego, zwłaszcza w przypadkach, gdy brak reakcji organu w określonym czasie może być uznany za zgodę na wniosek strony.

2. Adnotacja w aktach sprawy

Zgodnie z art. 122e k.p.a., w aktach sprawy musi znaleźć się adnotacja o milczącym załatwieniu sprawy. Adnotacja ta powinna zawierać:

Treść rozstrzygnięcia: Wskazanie, czy sprawa została załatwiona pozytywnie czy negatywnie. Jest to kluczowe dla strony postępowania, aby wiedziała, jakie są skutki prawne milczącego załatwienia sprawy.
Podstawa prawna: Określenie przepisów prawa, na podstawie których doszło do milczącego załatwienia sprawy. Podstawa prawna jest niezbędna dla zapewnienia legalności i transparentności działania organu administracji publicznej.

3. Znaczenie praktyczne

Adnotacja o milczącym załatwieniu sprawy ma istotne znaczenie praktyczne. Po pierwsze, umożliwia stronie postępowania uzyskanie jasnej informacji o wyniku sprawy bez konieczności oczekiwania na formalną decyzję. Po drugie, zapewnia przejrzystość i możliwość kontroli działań organu administracji publicznej, co jest istotne z punktu widzenia zasady legalności i transparentności działania administracji.

4. Wnioski

Art. 122e k.p.a. jest przepisem, który wprowadza istotny element do procedury administracyjnej, mający na celu uproszczenie i przyspieszenie postępowania oraz zapewnienie przejrzystości i jasności w dokumentacji sprawy. Obowiązek zamieszczania adnotacji o milczącym załatwieniu sprawy w aktach sprawy jest ważnym narzędziem dla stron postępowania, umożliwiającym im szybkie uzyskanie informacji o wyniku sprawy oraz podstawie prawnej tego rozstrzygnięcia.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2025 r. poz. 1691.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

milczące załatwienie

treść rozstrzygnięcia

Art. 122d. kpa Art. 122f. kpa